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關于成立員工興趣社團的倡議

發布時間:2010-08-02     發布者:本站    

目的
為豐富員工的業余生活,積極開展形式多樣的文體活動,促進員工之間的溝通交流,營造積極健康的團隊氛圍,特倡議在公司成立各種類別的興趣社團,員工可依據自身的興趣愛好,自愿選擇參加各種興趣社團,各興趣社團可自行組織開展形式多樣的社團活動,公司給予社團一定的費用支持。

 

社團種類
興趣社團的成立遵循積極健康、大眾化、易組織的原則,比如:

體育類:籃球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社…… 
文藝類:文學社、書畫社、攝影社、棋牌社、音樂社…… 
學術類:電子商務社…… 
總之,凡是員工感興趣的、健康有益的活動均可。

 

社團組建
報名:由公司行政人事部發起,各部門經理組織本部門員工報名(《報名表》見附件一),員工可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團,每個員工可以同時參加多個社團;

統計與確認:行政人事部將各部門報名表進行統計匯總,報名人數在八人以上的社團確定成立,報名人數不足八人的暫不成立;

選舉社長:確定成立的社團,由各社團內部推舉一名社員擔任社長,社長作為社團的負責人,主要負責牽頭組織社團日常活動的開展、社團的經費管理和社員的發展。

 

活動開展
各社團日常活動的開展由各社長負責牽頭組織,社員應盡量給予積極配合,原則上每個社團每個月至少應組織一次活動。

每季度末,公司將在所有社團中評選出一個優秀社團,優秀社團將在接下來的一個季度中每個月多獲得100元的活動經費支持,評選優秀社團的主要依據是該社團的活躍度(開展活動的次數及活躍社員數量)。

 

社團經費
經費來源 
員工興趣社團的活動經費采取“公司資助+社團自籌”相結合的方式,公司給予每個興趣社團每個月xx元的經費支持,社團自籌部分由各社團根據自身情況內部協商。

 

費用報銷 
公司資助部分活動經費,采取在額度范圍內實報實銷的原則,每月報銷一次,當月未使用完的費用不滾入下一個月。報銷須憑相關票據和《活動概況表》(如附件二),并經行政人事部經理簽字后交財務報銷。報銷費用類別一般僅包括開展活動所需的必要費用支出,如活動場地或設施的租賃費、必要的活動用品購置費(所購置物品若非一次性用品,其所有權歸公司所有)等,一般不包括餐費、娛樂費等非必要支出項目。

 

社團變更
社團成立以后,并非一成不變,隨著時間的推移和情況的變化,可以成立新社團、解散已有社團以及社員變更等。

 

新增社團 
公司員工可隨時自發成立新的社團,只需向公司行政人事部提交一份申請表(如附件三),只要符合條件的,公司均予以批準,并給予同樣的政策支持。

 

社團解散 
滿足下列條件之一者,公司停止對該社團的資金支持,該社團自動解散:

一個季度內,未開展一次社團活動的; 
連續兩個季度,社團活躍會員數量在五人以下的; 
社員變更 
社員采取入會自由和退會自由的原則,各社團可積極發展社團的社員,當社員發生變化時,社團負責人應通知行政人事部。

 

 

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